Competências
- Ser a estrutura de entrada dos pedidos de cedência de espaços do Campus da Alameda,
- Coordenação das agendas para pedidos internos e externos de marcação de eventos,
- Interligação com os outros coordenadores de espaços, para otimização de utilizações e reservas,
- Manutenção de informações atualizadas sobre as cedências para gestores de espaços, equipas de segurança e audiovisuais,
- Gestão do Centro de Congressos,
- Elaboração de pedidos de autorização para realização de eventos especiais,
- Salvaguardar a aplicação das normas de utilização de espaços, isenções de pagamento e elaboração de pareceres,
- Elaboração de orçamentos, apuramento final de custos, pedidos de requisições internas, notas de imputação, faturas e controlo de pagamentos
- Promover e zelar pela sustentabilidade dos eventos, promovendo as Boas Práticas de Sustentabilidade definidas.